Office 365 — это гибкое программное решение для любого бизнеса. Но это не единственный игрок на рынке, ему даже приходится конкурировать со своим настольным предшественником. Когда вы думаете о внедрении нового программного обеспечения в вашей компании, важно знать, подходит ли оно вам. Office 2019 купить можете по ссылке.
Преимущества Office 365
1. Наслаждайтесь последней версией Office
Вы больше никогда не будете ревновать к коллеге. Большим преимуществом использования Office 365 является то, что вы всегда будете иметь право на загрузку самой последней версии. Это означает, что у вас всегда есть доступ к новейшим функциям, а дни конфликтов, вызванных коллегами, использующими разные поколения пакета Office, остались в прошлом.
А поскольку вы можете загружать обновления и апгрейды в течение всего срока подписки, вы также будете уверены, что у вас всегда будут самые последние обновления и исправления для системы безопасности.
2. Превосходные функции безопасности
Критически важные документы можно хранить в облаке Microsoft, которое может похвастаться впечатляющим резервным копированием и отказоустойчивостью, что снижает риск потери документов навсегда в случае отказа жесткого диска или потери устройства. Но Microsoft также предлагает множество обновлений, что означает, что ваша организация может воспользоваться передовыми функциями безопасности, в том числе:
- Зашифрованная электронная почта — чтобы сделать данные, которыми вы делитесь, более безопасными
- Предотвращение потери данных — программное обеспечение, которое обнаруживает и предотвращает потенциальные утечки данных.
- Управление мобильными устройствами — программное обеспечение, которое позволяет вам контролировать, кто и к чему имеет доступ, с каких устройств — как эти устройства должны быть настроены и, при необходимости, дает вам возможность удаленно стереть данные с потерянного мобильного устройства.
- Advanced Threat Analytics — интеллектуальная защита от потенциальных кибератак до того, как они нанесут ущерб
3. Сотрудничать легко
Разве вы не ненавидите, когда кто-то находится в документе, который вам нужно использовать? Тогда вам может подойти Office 365. Это позволяет всем одновременно вносить свой вклад в документ.
Вы можете видеть изменения в режиме реального времени, и вам не нужно беспокоиться о наличии нескольких версий одного и того же документа. Если вам нужно вернуться к предыдущей версии, вы можете легко вернуться к ревизиям в документе.
Все ваши документы хранятся в облаке. Это снижает потребность в отправке конфиденциальных документов по электронной почте. Вы можете предоставить доступ любому человеку, не беспокоясь о том, что копия вашего документа находится где-то в электронном письме.